La maintenance moderne exige de la vitesse, de la clarté et une collaboration fluide entre équipes internes et partenaires externes. Une solution de GMAO (gestion maintenance)réellement utile aux opérationnels doit donc rendre l’information accessible immédiatement, depuis le terrain, et permettre de piloter l’activité avec des repères visuels simples.
Leaneo s’inscrit dans cette logique en proposant une plateforme de management visuel accessible sur smartphone, tablette et navigateur web. L’objectif : localiser rapidement chaque équipement, accéder en un coup d’œil à ses informations essentielles, coordonner les interventions, suivre la charge, les coûts, et conserver l’historique des opérations et échanges.
Pourquoi le management visuel change la donne en maintenance
En maintenance, la performance dépend souvent de détails concrets : retrouver le bon équipement, comprendre son historique, identifier les documents à jour, et planifier l’intervention au bon moment avec les bonnes ressources. Le management visuel facilite ces actions parce qu’il :
- réduit le temps de recherche (équipements, documents, stocks, risques) ;
- améliore la compréhension de la situation (planification, statut, localisation) ;
- fiabilise la décision (données centralisées, historiques, tableaux de bord) ;
- fluidifie la collaboration (équipe maintenance, prestataires, fournisseurs).
Une GMAO pensée pour le visuel permet ainsi de passer d’une maintenance “administrative” à une maintenance opérationnelle, centrée sur l’exécution terrain et la coordination.
Accéder à tous vos équipements en quelques secondes
Leaneo met l’accent sur la localisation rapide des équipements et installations, afin que les équipes trouvent immédiatement la bonne information, même en mobilité. Vous pouvez accéder à vos actifs via :
- une arborescence structurée (site, zone, atelier, ligne, équipement…) ;
- des plans de masse pour visualiser la position ;
- une localisation sur Google Maps pour les sites et équipements répartis.
Résultat : moins d’allers-retours, moins de doutes, et une meilleure réactivité en cas d’intervention urgente ou de tournée planifiée.
Une fiche équipement complète, lisible, et utile au quotidien
Une fois l’équipement localisé, l’intérêt est d’obtenir une vision claire et immédiate. Leaneo permet de visualiser d’un coup d’œil les informations clés d’un équipement ou d’une installation :
- ses caractéristiques (identité, informations techniques) ;
- son journal de maintenance (historique des actions) ;
- les données relevées (relevés, mesures, suivis) ;
- les documents associés (procédures, notices, plans, PV…) ;
- la fiche de risques (sécurité et prévention) ;
- les stocks disponibles (pièces, consommables) ;
- la localisation précise (arborescence, plan, carte).
Cette centralisation soutient directement la qualité d’exécution : un technicien arrive mieux préparé, avec le bon niveau d’information, et peut limiter les interruptions liées aux documents introuvables ou aux pièces manquantes.
Piloter visuellement les interventions : Gantt et plans
La planification est l’un des leviers les plus puissants de performance. Leaneo propose un pilotage visuel des opérations de maintenance en cours et planifiées grâce à :
- un Gantt pour organiser les tâches dans le temps ;
- une visualisation de la localisation des interventions sur plans de masse ou sur Google Maps.
Ce double point de vue (temps et espace) est particulièrement utile pour : regrouper des interventions par zone, réduire les déplacements, éviter les conflits de planning, et mieux orchestrer les actions sur des sites multi-bâtiments ou multi-localisations.
Impliquer prestataires et fournisseurs avec des espaces dédiés
La maintenance implique souvent des partenaires externes : sociétés de service, fabricants, organismes de contrôle, fournisseurs. Leaneo facilite cette collaboration en permettant d’associer prestataires et fournisseurs afin qu’ils accèdent, eux aussi, aux informations nécessaires via leur propre espace.
La plateforme s’appuie également sur des alertes envoyées automatiquement pour fluidifier la communication et réduire les délais. Cela favorise :
- une meilleure préparation des interventions externes ;
- une diminution des demandes répétées d’informations ;
- une traçabilité plus simple des échanges ;
- une coordination plus fiable, y compris sur plusieurs sites.
Décider avec des tableaux de bord et graphiques personnalisables
Une GMAO devient encore plus performante lorsqu’elle transforme les données en indicateurs lisibles. Leaneo permet de piloter l’activité grâce à des tableaux de bord et des graphiques personnalisables, alimentés par des requêtes exploitant les informations de la base de données.
Concrètement, cela aide à :
- suivre l’avancement des opérations planifiées et en cours ;
- identifier les équipements les plus sollicités ou les plus critiques ;
- observer les tendances (pannes, retards, charges, récurrences) ;
- partager une vision commune entre maintenance, production, méthodes et direction.
Le bénéfice est double : un pilotage plus précis au quotidien et une capacité renforcée à justifier des arbitrages (priorités, budgets, ressources) avec des éléments factuels.
Optimiser la planification grâce au suivi de charge des équipes
La disponibilité des ressources est un point central : même avec une planification parfaite sur le papier, la réalité dépend de la charge, des compétences, des urgences et des aléas. Leaneo facilite le suivi de la charge des équipes de maintenance pour mieux planifier les interventions.
Cette approche contribue à :
- répartir le travail de manière plus équilibrée ;
- anticiper les périodes de surcharge ;
- limiter les retards et les reports ;
- améliorer la continuité de service, surtout sur des environnements multi-équipements.
Suivre les coûts et donner de la visibilité aux dépenses de maintenance
Au-delà de l’exécution, la maintenance doit souvent rendre compte des dépenses et de leur répartition. Leaneo permet de suivre les coûts de maintenance grâce à l’imputation de codes analytiques.
Cette fonctionnalité aide à :
- affecter les coûts à des centres, sites, ateliers ou projets ;
- comparer les budgets prévus et les dépenses constatées ;
- mieux prioriser les actions en fonction de la valeur et du risque ;
- appuyer les décisions de renouvellement ou d’amélioration.
Historiser toutes les opérations et échanges : une traçabilité qui sécurise
Leaneo propose d’historiser l’ensemble des opérations et échanges sur l’application. Cette traçabilité est un avantage concret pour :
- retrouver rapidement qui a fait quoi, quand, et sur quel équipement ;
- capitaliser sur les interventions passées pour résoudre plus vite les incidents récurrents ;
- fiabiliser les audits internes et le reporting ;
- sécuriser la continuité en cas de turnover ou de changement d’organisation.
En pratique, l’historique devient une “mémoire opérationnelle” qui augmente la qualité des décisions et la cohérence des actions.
Exemples de scénarios où Leaneo apporte un gain immédiat
1) Intervention sur site : retrouver l’équipement et agir vite
Un technicien localise l’équipement via l’arborescence ou le plan, consulte les caractéristiques, vérifie le journal de maintenance, identifie la fiche de risques, puis accède aux documents utiles. L’intervention est mieux préparée, plus rapide, et mieux tracée.
2) Maintenance multi-sites : visualiser sur carte et coordonner
Pour des équipements répartis, la localisation sur Google Maps et sur plans facilite la planification et le regroupement des interventions. Cela améliore l’organisation des tournées et réduit les déplacements inutiles.
3) Collaboration externe : donner le bon niveau d’accès
Un prestataire accède à son espace, consulte les informations nécessaires, reçoit des alertes automatiques et peut intervenir avec un meilleur contexte. Les échanges sont plus fluides et l’information est partagée de façon structurée.
Les bénéfices clés à retenir
| Besoin opérationnel | Ce que Leaneo apporte | Bénéfice attendu |
|---|---|---|
| Retrouver un équipement rapidement | Arborescence, plans de masse, Google Maps | Moins de temps perdu, plus de réactivité |
| Comprendre l’historique et le contexte | Journal de maintenance, documents, données relevées | Diagnostic plus rapide, actions plus pertinentes |
| Piloter les opérations | Gantt + localisation visuelle | Meilleure coordination et planification |
| Travailler avec des partenaires | Espaces dédiés + alertes automatiques | Collaboration simplifiée et plus fiable |
| Suivre la performance | Tableaux de bord et graphiques personnalisables | Décisions plus factuelles, reporting plus clair |
| Optimiser ressources et budget | Suivi de charge + codes analytiques | Planification optimisée et meilleure maîtrise des coûts |
| Assurer la traçabilité | Historisation des opérations et échanges | Continuité, auditabilité, capitalisation |
Conclusion : une GMAO pensée pour l’action, la clarté et le pilotage
En réunissant accessibilité mobile, visualisation des équipements et des interventions, pilotage par Gantt et plans, collaboration avec prestataires et fournisseurs, tableaux de bord personnalisables, suivi de charge et des coûts, Leaneo se positionne comme une solution de GMAO orientée terrain et résultats.
Pour les équipes opérationnelles, cela se traduit par une information plus facile à trouver, des interventions mieux préparées et une coordination renforcée. Pour le management, c’est une base solide pour piloter l’activité, objectiver les priorités et accélérer l’amélioration continue.
